Источниками получения архивных документов явились 4 учреждения:
ФГБОУ ВО "Кемеровский государственный институт культуры",
ГКУ "Государственный архив Кузбасса",
ГАУК "Кузбасский государственный краеведческий музей,
музей "Археология, этнография и экология Сибири" Кемеровского государственного университета", а также личный фонд Анатолия Ивановича Мартынова. Общее количество документов, отобранных для электронной коллекции составляет 200 единиц.
В
ФГБОУ ВО "Кемеровский государственный институт культуры" материалы были взяты из личного дела А. И. Мартынова, а также на
кафедре музейного дела. В общей сложенности в институте культуры было отобрано 9 документов.
В
ГКУ "Государственный архив Кузбасса" было отобрано два фонда для включения в ресурс: Р-1088 - фонд Кузбасского государственного краеведческого музея и Р-353 - фонд Кемеровского государственного университета. Общее количество единиц хранения - 14, использованных в ресурсе. Фонд Р-1088 располагает 69 ед. хр., из которых в коллекции использовалось 11, фонд Р-353 - располагает 4206 ед. хр., из которых в коллекции использовались - 3 ед. хр.
В фондах
музея "Археология, этнография и экология Сибири" Кемеровского государственного университета имеются персональные документы А. И. Мартынова, для наполнения электронной коллекции нами были использованы 121 документ, из которых фотодокументов - 54.
В
ГАУК "Кузбасский государственный краеведческий музей" располагается фонд с персональными документами А. И. Мартынова. В наполнении электронной коллекции, использовались 2 документа.
Личный фонд А. И. Мартынова представлен 40 документами.
Электронная коллекция "А. И. Мартынов: археолог, ученый, педагог" позволяет погрузится в полные тексты архивных документов, посвященные А. И. Мартынову, с помощью семи рубрик:
Рубрика "О коллекции" описывает структуру электронной коллекции, представляет информацию о разработчиках и условия использования материалов, расположенных в электронной коллекции.
Рубрика "Об А. И. Мартынове" располагает материалами биографии Анатолия Ивановича Мартынова, отражает хронику жизни, включает персональные документы, документы о профессиональной деятельности А. И. Мартынова.
Рубрика "Археологическая деятельность" включает материалы относящиеся к археологическим раскопкам при участии А. И. Мартынова, фотографии с раскопок, а также ссылку на сторонний ресурс с перечнем археологических исследований.
Рубрика "Научная деятельность" включает материалы о научной деятельности А. И. Мартынова, информацию об участии в конференциях, сопровождающиеся бейджиками А. И. Мартынова. Также представлена библиография трудов А. И. Мартынова.
Рубрика "Педагогическая деятельность" представлена описанием основных учебных изданий А. И. Мартынова, сопроводительные комментарии к учебному пособию по археологии. Представлены материалы об студентах А. И. Мартынова и фотоматериалы.
Рубрика "Фотофонд А. И. Мартынова" представлена собранием фотографий в различных сферах деятельности Анатолия Ивановича Мартынова.
Рубрика "Указатели" представлена подрубриками "Указатель по фондам" и "Хронологический указатель", которые позволяют систематизировать отобранные документы, что позволяет пользователю переходить на интересующие его документы из одной рубрики и проследить иерархию материалов.
Электронная коллекция "А. И. Мартынов: археолог, ученый, педагог" предназначена для сотрудников ФГБОУ ВО "Кемеровский государственный институт культуры", ГКУ "Государственный архив Кузбасса" , ГАУК "Кузбасский государственный краеведческий музей", музея «Археология, этнография и экология Сибири» Кемеровского государственного университета, работников библиотек, преподавателей, студентов, исследователей в области археологии, научных работников. Он может быть использован при решении задач учебной, научно-исследовательской, научно методической работы, а также при организации информационного обслуживания пользователей.